Szanowni Państwo,
przypominamy, że zgodnie z art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (Dz. U. nr 122 poz. 695) każdy prowadzący instalację objętą Systemem Handlu Uprawnieniami do Emisji oraz każdy operator statku powietrznego wykonującego operacje lotnicze objęte systemem jest zobowiązany do przedłożenia do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami, do dnia 31 marca, zweryfikowanego raportu rocznego za rok 2013 tj. raportu rocznego o wielkości emisji wraz ze sprawozdaniem z weryfikacji. Ust. 2 ww. artykułu mówi, że raport przedkłada się w dwóch formach: pisemnej i elektronicznej. Podkreślamy, iż termin przedłożenia zweryfikowanego raportu należy traktować jako termin wpłynięcia raportu do Krajowego ośrodka. Forma pisemna raportu oraz sprawozdania z weryfikacji i ich skany (PDF) muszą zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy oraz weryfikatora. Raport roczny o wielkości emisji oraz sprawozdanie z weryfikacji w formie elektronicznej należy przesłać w formacie Excel, pozwalającym na elektroniczne przetwarzanie danych oraz w formie zeskanowanej (PDF) na adres: roczne_raporty@kobize.pl. 
Raport roczny o wielkości emisji oraz sprawozdanie z weryfikacji za okres od 1 stycznia 2013 r. należy sporządzić na nowym formularzu (w formacie Excel), przygotowanym przez Komisję Europejską. Formularz raportu rocznego oraz sprawozdania z weryfikacji dostępne są na stronie www.kobize.pl w zakładce „Materiały do pobrania”.Krajowy ośrodek prosi, aby w nazwie pliku Excel, dotyczącego formularzy, wpisać na początku czterocyfrowy numer KPRU instalacji np. 0001P3_Inst_AER_PL_pl_091213 w przypadku raportu rocznego oraz 0001VR_P3_PL_pl_171213 w przypadku sprawozdania z weryfikacji.

Informujemy również, że zgodnie z art. 70 ust. 1 ww. ustawy za nieprzedłożenie raportu Krajowemu ośrodkowi w terminie, o którym mowa w art. 62 ust. 1 ww. ustawy grozi kara w wysokości 10 000 euro. Listę weryfikatorów posiadających akredytację do weryfikacji raportów o emisji gazów cieplarnianych dla instalacji oraz operatorów statków powietrznych znajdą Państwo na stronie internetowej: www.kobize.pl w zakładce Weryfikacja.

Kierując się doświadczeniem z lat ubiegłych Krajowy ośrodek prosi o nieodkładanie powyższych obowiązków na ostatni możliwy termin i w miarę możliwości wcześniejsze przedłożenie zweryfikowanego rocznego raportu emisji gazów cieplarnianych.

Jednocześnie informujemy, że Krajowy ośrodek planuje, w dniach 20-24 stycznia 2014 r., zorganizowanie krótkiego, około 2-godzinnego szkolenia w zakresie wypełniania nowego, ww. formularza raportu rocznego o wielkości emisji. W przypadku chęci uczestnictwa w szkoleniu prosimy o wypełnienie ankiety i przesłanie jej na adres: roczne_raporty@kobize.pl do dnia 10 stycznia 2014. Prosimy o wybranie z proponowanych terminów, najbardziej dogodnego dla Państwa terminu szkolenia. W szkoleniu mogą wziąć udział maksymalnie 2 osoby z jednej instalacji (jednego nr KPRU). Po przeanalizowaniu przesłanych ankiet z dogodnymi dla Państwa terminami szkoleń, Krajowy ośrodek poinformuje Państwa osobnym komunikatem o terminie szkolenia z prośbą o uzupełnienie ostatecznego formularza zgłoszeniowego.