Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami przypomina, że zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020, poz.136, dalej: ustawa) prowadzący instalację albo operator statku powietrznego jest zobowiązany do przedłożenia Krajowemu ośrodkowi, do dnia 31 marca, zweryfikowanego rocznego raportu za 2019 r., tj. rocznego raportu na temat wielkości emisji wraz ze sprawozdaniem z weryfikacji. W tym samym terminie prowadzący instalację albo operator statku powietrznego przekazuje kopie raportu i kopie sprawozdania organowi właściwemu do wydania zezwolenia.

Ust. 2 ww. artykułu mówi, że raport przedkłada się w dwóch postaciach: papierowej i elektronicznej umożliwiającej przetwarzanie zawartych w nim danych. Podkreślamy, iż termin przedłożenia zweryfikowanego raportu, zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej, należy traktować jako termin wpłynięcia raportu do Krajowego ośrodka. Postać papierowa rocznego raportu na temat wielkości emisji musi zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania prowadzącego instalację, natomiast postać pisemna sprawozdania z weryfikacji musi zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej ze strony weryfikatora. Roczny raport na temat  wielkości emisji oraz sprawozdanie z weryfikacji w postaci elektronicznej należy przesłać w formacie Excel, ponieważ taki format umożliwia przetwarzanie danych zawartych w formularzach, na adres: roczne_raporty@kobize.pl, z informacją w tytule wiadomości o numerze ewidencyjnym KPRU, w formacie: Roczny raport z instalacji, nr KPRU PL-XXXX-XX.

Roczny raport na temat wielkości emisji oraz sprawozdanie z weryfikacji należy sporządzić na formularzach w formacie Excel, zamieszczonych na stronie internetowej Krajowego ośrodka, opracowanych na podstawie formularzy i wytycznych ogłaszanych przez Komisję Europejską. Formularze rocznego raportu oraz sprawozdania z weryfikacji dostępne są na stronie www.kobize.pl, w zakładce „Materiały do pobrania”.

Kierując się doświadczeniem z lat ubiegłych Krajowy ośrodek prosi o nieodkładanie powyższych obowiązków na ostatni możliwy termin i w miarę możliwości wcześniejsze przedłożenie zweryfikowanego rocznego raportu na temat wielkości emisji gazów cieplarnianych.